Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony jest Green CooperationQ sp. z o.o. W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie.

Firma

Green CooperationQ sp. z o.o.

Siedziba

Morska 32/1, 75-212 Koszalin, Poland

E-mail

office@greencooperationq.com

Jakie dane przetwarzamy

Dokładny zakres zależy od sposobu korzystania ze strony. Możemy przetwarzać:

• Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i nazwa firmy.
• Informacje projektowe przesłane przez formularz kontaktowy lub formularz zapytania projektowego, w tym usługę, lokalizację, harmonogram, budżet i opcjonalny opis.
• Dobrowolnie załączone pliki, takie jak plany, fotografie, szkice lub dokumenty PDF.
• Dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania, takie jak adres IP, czas żądania, identyfikator sesji, wybór języka i preferencje cookies.

Cele przetwarzania

• Odpowiadanie na wiadomości, analiza zapytań i przygotowanie dalszych kroków możliwej współpracy.
• Wysyłanie potwierdzenia otrzymania wiadomości lub zapytania projektowego.
• Ochrona strony i formularzy przed spamem, nadużyciami, usterkami i nieuprawnionym dostępem.
• Realizacja obowiązków prawnych oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Obowiązek podania danych

Podanie danych w formularzu nie jest obowiązkiem ustawowym. Pola oznaczone jako wymagane są jednak niezbędne, aby wysłać formularz, zidentyfikować zapytanie i udzielić odpowiedzi lub przygotować dalsze kroki dotyczące możliwej współpracy.

Bez danych wymaganych formularz nie może zostać wysłany, a my nie będziemy mogli rozpatrzyć zapytania. Pola opcjonalne i załączniki mogą pozostać puste bez wpływu na możliwość wysłania formularza.

Podstawy prawne

W zależności od sytuacji przetwarzanie opiera się na następujących przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO):

• Zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a wyłącznie wtedy, gdy prosimy o nią oddzielnie dla opcjonalnego celu, na przykład opcjonalnych kategorii plików cookie.
• Działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, w szczególności podczas analizy zapytania o projekt lub przygotowania oferty.
• Wypełnienie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c.
• Prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f, w szczególności odpowiadanie na ogólne wiadomości, bezpieczne działanie, sprawna komunikacja i obrona praw.

Odbiorcy i usługodawcy

Dane mogą być dostępne upoważnionym pracownikom oraz starannie wybranym dostawcom hostingu, poczty, utrzymania IT lub profesjonalnego doradztwa. Otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania zadania i są zobowiązani do poufności i ochrony danych. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Okres przechowywania

Zapytania i załączniki są przekazywane do skrzynki e-mail. Formularz nie tworzy odrębnego archiwum przesłanych wiadomości. Jeżeli dojdzie do relacji biznesowej, dane mogą być przechowywane przez okresy wymagane przepisami dotyczącymi rachunkowości, gwarancji i przedawnienia roszczeń.

Wpisy zabezpieczające przed nadmierną liczbą wysłań zawierają skrócony kryptograficznie identyfikator utworzony z adresu IP oraz czas próby. Są automatycznie ograniczane do 15 minut dla formularza kontaktowego i 30 minut dla formularza zapytania projektowego.

Przekazywanie danych poza EOG

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływają, ani nie prowadzimy profilowania. Automatyczne zabezpieczenia antyspamowe i limity prób mogą jedynie czasowo odrzucić podejrzane lub nadmiernie częste wysłanie formularza.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Pytania oraz żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres office@greencooperationq.com.

Twoje prawa

Z zastrzeżeniem wymogów ustawowych możesz skontaktować się z nami w celu skorzystania z następujących praw:

• Dostęp do danych osobowych i informacji o ich przetwarzaniu.
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Usunięcie danych lub ograniczenie przetwarzania.
• Przenoszenie danych, gdy ma zastosowanie.
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Cookies i preferencje językowe

Cookies to niewielkie zapisy tekstowe przechowywane przez przeglądarkę. Strona używa obecnie własnych cookies do zapamiętania języka, wyboru zgód oraz bezpiecznych sesji PHP formularzy.

Opcjonalne kategorie funkcjonalne, statystyczne i marketingowe są prezentowane w panelu zgody. Sam wybór nie uruchamia usługi, która nie została zintegrowana. Opcjonalne technologie mogą być aktywowane jedynie zgodnie z zapisanym wyborem.

• language — zapisuje PL, EN lub DE do 365 dni, aby zachować wybrany język.
• cookies-consent — zapisuje wybrane kategorie, wersję zgody oraz datę i czas zapisu do 365 dni. Bezpieczne cookies sesyjne wygasają zgodnie z sesją przeglądarki i konfiguracją serwera.

Bezpieczeństwo

Stosujemy proporcjonalne środki techniczne i organizacyjne, między innymi szyfrowaną transmisję, chronioną konfigurację prywatną, walidację serwerową, ochronę CSRF, zabezpieczenia antyspamowe i ograniczone typy plików. Żadna metoda nie jest całkowicie wolna od ryzyka, dlatego dostosowujemy zabezpieczenia do charakteru danych i przetwarzania.

Pytania i skargi

W sprawach prywatności skontaktuj się pod adresem office@greencooperationq.com. Masz także prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.